Lurer du på noe innen forsikring? Ta kontakt med en av våre spesialister
Hva er prøvetid?
Prøvetid er en avtalt periode der både arbeidsgiver og arbeidstaker kan vurdere om arbeidsforholdet passer. I denne perioden er det enklere for arbeidsgiver å avslutte ansettelsen enn etter at prøvetiden er utløpt. Samtidig kan arbeidstaker selv si opp med kortere frist.
Må prøvetid stå i arbeidsavtalen?
Ja, prøvetid må fremgå skriftlig i arbeidskontrakten for å være gyldig.
Hvorfor er prøvetid viktig?
Hensikten med en prøveperiode er å la arbeidsgiver teste ut om arbeidstaker oppfyller kravene stillingen innebærer, både når det gjelder faglig dyktighet og pålitelighet. Man ønsker å unngå en situasjon der partene binder seg til et langvarig arbeidsforhold uten å vite om samarbeidet fungerer.
For arbeidsgiver er det også enklere å gå til oppsigelse dersom man ser at kandidaten ikke mestrer arbeidsoppgavene. Samtidig gir det arbeidstaker en mulighet til å trekke seg raskt dersom jobben ikke lever opp til forventningene.
Hvor lenge varer prøvetiden?
Lovens hovedregel er at prøvetid ikke skal overstige 6 måneder. I arbeidsavtalen bør lengden på prøvetiden stå tydelig spesifisert. Er ingenting avtalt, gjelder ingen prøvetid i lovens forstand.
- Forlengelse av prøvetiden: Kan bare skje hvis arbeidstaker har vært fraværende (f.eks. sykemeldt). Forlengelsen skal tilsvare fraværets varighet, og arbeidsgiver må ha gitt skriftlig informasjon om muligheten for forlengelse allerede ved ansettelsen.
Tips: Forlengelsen må varsles skriftlig innen prøvetidens utløp. Om arbeidsgiver ikke overholder fristen, kan de ikke forlenge periode.
Skriftlig avtale om prøvetid – hva bør stå i arbeidskontrakten?
For at prøvetid skal være gyldig, må den fremgå tydelig i arbeidskontrakten. Følgende punkter er spesielt viktige:
- Periode: Angi hvor lenge prøvetiden varer (maks 6 måneder).
- Mulighet for forlengelse: Oppgi at fravær kan forlenge prøvetiden og spesifiser kravene.
- Oppsigelsesfrist: Vær tydelig på om dere velger kortere frist i prøvetiden. I henhold til arbeidsmiljøloven kan fristen være 14 dager dersom dere ikke avtaler noe annet.
Kan vi avtale en prøvetid på 12 måneder?
Nei, lovens grense er 6 måneder, og forlengelse er kun tillatt ved fravær.
Prøvetid vs. midlertidig ansettelse
Det er lett å blande disse to begrepene:
- Prøvetid: Benyttes ofte i faste stillinger, men kan også brukes i midlertidige. Formålet er å teste ut egnethet.
- Midlertidig ansettelse: Avtales for en avgrenset tidsperiode eller et spesifikt prosjekt, for eksempel vikariat eller sesongjobb.
Selv om du ansetter en vikar, kan du avtale prøvetid. Men er engasjementet kortvarig, kan det være mindre behov for en prøveperiode.
Oppsigelse i prøvetid
Når arbeidsgiver vurderer å si opp i løpet av prøvetiden, gjelder samme prosedyrer som ved andre oppsigelser, men med et lavere terskelnivå for hva som er saklig grunn. Ifølge arbeidsmiljøloven § 15-6 skal en oppsigelse under prøvetiden være begrunnet i:
- Manglende tilpasning
- Faglig utilstrekkelighet
- Upålitelighet
Likevel har arbeidsgiver en aktivitetsplikt – du kan ikke si opp fordi en nyansatt ikke har fått skikkelig opplæring eller veiledning. Arbeidsgiver må dokumentere at arbeidstaker har fått reell sjanse til å vise at de mestrer jobben.
Kan jeg si opp uten advarsel?
Ikke alltid. Mangelfull prestasjon bør normalt tas opp underveis. Uten slik dialog kan oppsigelsen bli ansett som usaklig.
Kortere oppsigelsesfrist
I prøvetiden er det ofte avtalt kortere oppsigelsesfrist enn vanlig. Standard i arbeidsmiljøloven er 14 dager hvis ingenting annet er oppgitt. Man kan også avtale andre frister, men disse bør være nedfelt i arbeidskontrakten.
Kan arbeidstaker si opp i prøvetiden?
Ja, arbeidstaker har full rett til å si opp på samme, ofte kortere, frister. Hensikten med prøvetiden er at begge parter skal ha mulighet til å trekke seg raskt dersom arbeidsforholdet ikke fungerer.
Stillingsvern i prøvetiden – hva betyr det?
Selv om oppsigelse er enklere, er ikke arbeidstaker rettsløs. Stillingsvernet i arbeidsmiljøloven § 15-7 gjelder fortsatt. Det betyr at en oppsigelse må være saklig begrunnet. Men terskelen er som nevnt lavere. Man anser at arbeidstaker skal bevise sin egnethet, og arbeidsgiver skal se om vedkommende passer inn.
- Krav om aktivitet: Arbeidsgiver må gi nødvendig opplæring, instruksjoner og jevnlig oppfølging.
- Dokumentasjon: Det er lurt å skrive referater fra oppfølgingssamtaler, slik at dere kan vise at arbeidstaker har fått realistiske sjanser.
Obs: Hvis arbeidsgiver ikke kan dokumentere god oppfølging og reell tilrettelegging, kan oppsigelsen kjennes ugyldig i en rettstvist.
Hva hvis arbeidstaker er sykmeldt i prøvetiden?
Hvis arbeidstaker blir sykmeldt i prøvetiden, har arbeidsgiver adgang til å forlenge prøvetiden med tilsvarende lengde som fraværet. Dette forutsetter at arbeidsgiver allerede ved ansettelsen har varslet om muligheten for forlengelse, og at den sykmeldte får skriftlig beskjed før utløpet av prøvetiden.
Husk at sykefravær i seg selv ikke er en saklig grunn til oppsigelse, verken i prøvetiden eller ellers. Oppsigelse basert på sykdom kan fort bli vurdert som usaklig eller diskriminerende.
Hvilke skritt må arbeidsgiver ta?
Dersom en bedrift vurderer å si opp en person i prøvetiden, er det særlig viktig å:
- Kalle inn til drøftelsesmøte (jfr. arbeidsmiljøloven § 15-1).
- Dokumentere at arbeidstakeren har fått opplæring og veiledning.
- Gi oppsigelsen skriftlig med korrekt innhold og levere den før prøvetiden utløper.
Drøftelsesmøte er en prosess for å gi arbeidstaker mulighet til å komme med sine synspunkter. Dette er en lovpålagt rettighet som bidrar til en forsvarlig saksbehandling.
Domstolenes vurdering av oppsigelse i prøvetid
Hvis arbeidstaker bestrider en oppsigelse, kan saken bringes inn for retten. Domstolene er generelt forsiktige med å overprøve arbeidsgivers skjønn, men de ser nøye på dokumentasjon av opplæring, oppfølging og begrunnelse.
- Har arbeidstakeren fått rimelig tid og mulighet til å vise kompetanse?
- Foreligger det referater, opplæringsplaner eller advarsler?
Hvis svaret er nei, kan oppsigelsen bli underkjent.
Prøvetid – hva er viktig?
Prøvetid er en lovfestet ordning som gir både arbeidsgiver og arbeidstaker mulighet til å vurdere om arbeidsforholdet fungerer. Den kan vare i inntil 6 måneder og må avtalefestes skriftlig. Ved fravær kan arbeidsgiver forlenge prøvetiden, forutsatt at det er informert om dette på forhånd og at varselet gis innen tidsfristen.
- Oppsigelse i prøvetiden krever lavere terskel for saklighet, men fortsatt må arbeidsgiver bevise at opplæring og oppfølging er gitt.
- Arbeidstaker har et minimumsstillingsvern, og arbeidsgiver kan ikke fritt avslutte ansettelsen uten dokumentert grunn.
- Oppsigelsesfristen er ofte 14 dager i prøvetiden med mindre annet er avtalt.
Ønsker du mer inngående råd om oppsigelse under prøvetid? Vi i Advokat Oslo står klare til å bistå både arbeidsgivere og arbeidstakere med alt fra gjennomgang av arbeidskontrakten til vurdering av saklighet ved oppsigelse.
Har du spørsmål om prøvetid, oppsigelse eller arbeidsmiljøloven?
Ikke nøl med å ta kontakt for en uforpliktende prat.
Har du spørsmål om prøvetid, oppsigelse eller arbeidsmiljøloven?
Ikke nøl med å ta kontakt for en uforpliktende prat.
